Mitarbeiter/in für Empfang / Sekretariat (m/w/d) 

Über das Notariat

Derzeit beschäftige ich in meinem Notariat mehr als 15 MitarbeiterInnen. Die Notarfachangestellten/-innen sowie KollegInnen haben zumeist langjährige Berufserfahrung und sind zum Teil seit vielen Jahren an meiner Notariatsstelle tätig. 

Ich berate meine Mandanten vor allem in den Bereichen Immobilienrecht, Schenkungen und Erbrecht, Vorsorge für Alter und Krankheit, Ehe und Familie, Handels- und Gesellschaftsrecht, Vereine sowie bei Vollmachten. 

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von MandantInnen
• Betreuung des Empfangbereichs inkl. Telefonzentrale und zentralem Fax
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Nummern und Scannen der Urkunden
• Einsichtnahme in Grundbuch- und Registerakten online oder gegebenenfalls auch auswärts vor Ort beim Amtsgericht
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentenmanagement: Ablage, Wiedervorlage
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails auf dem zentralen Account
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Dateneingabe und –pflege
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben
• Führung der Barkasse und – nach Einarbeitung – auch Vornahme von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Abschriften

Ihr Profil

•  Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännische Ausbildung, ggf. Studium; „Quereinsteiger“ sind willkommen 
• Rechtliche Kenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung 
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Weitere Sprachkenntnisse angenehm 
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe 
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeit sowie Sorgfalt 
• Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am unmittelbaren Kontakt mit Kunden 
• Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit 
• Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft 

Ich biete

• Selbständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen großen Notariat in München (U-Bahn- und Busstation direkt vor dem Haus)
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft 
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld 
• Individuelle Einarbeitung und Training on the Job durch KollegInnen 
• Geregelte Urlaubsvertretung 

Ihre Bewerbung 

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre kurzfristige, vollständige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin. 

Gerne können Sie mir Ihre Bewerbung auch online unter bewerbung@notarin-leo16.de senden. 

 Werde Teil unseres Teams und gestalte Deine Zukunft mit uns! 

Notarin Stephanie Pelzer 
Leopoldstraße 16
80802 München 
bewerbung@notarin-leo16.de 
http://www.notarin-leo16.de